Procurement adalah proses pengadaan barang, jasa, atau pekerjaan yang diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk mendukung operasional dan kegiatan bisnisnya. Proses ini melibatkan serangkaian aktivitas mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok atau vendor, hingga pembelian dan pengelolaan kontrak.
Secara umum, tahapan dalam procurement meliputi:
- Identifikasi Kebutuhan: Menentukan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan untuk menunjang operasionalnya.
- Pemilihan Vendor/Pemasok: Menilai dan memilih pemasok atau vendor yang dapat menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan dengan harga, kualitas, dan waktu yang sesuai.
- Negosiasi dan Penyusunan Kontrak: Berdiskusi dengan pemasok terkait harga, syarat dan ketentuan, serta penyusunan kontrak pembelian.
- Pembelian: Melakukan pembelian barang atau jasa sesuai dengan kontrak yang telah disepakati.
- Pengelolaan dan Pemantauan: Memastikan bahwa barang atau jasa yang diterima sesuai dengan kualitas dan spesifikasi yang telah disepakati, serta melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Procurement dapat dilakukan secara internal, di mana perusahaan memiliki tim khusus untuk menangani proses ini, atau melalui outsourcing, yaitu dengan melibatkan pihak ketiga yang ahli dalam pengadaan barang dan jasa.
Tujuan dari procurement adalah untuk memastikan bahwa organisasi mendapatkan barang atau jasa yang diperlukan dengan harga yang wajar, kualitas yang baik, dan waktu yang tepat, sambil mengelola risiko dan mematuhi peraturan yang berlaku.
JadiUnggulan adalah partner terpercaya dalam pengurusan legalitas dan layanan pajak dengan biaya terjangkau dan proses cepat.
cek lebih lanjut: Website JadiUnggulan
